員工每天要進行“酒精測試”,被蚊子咬傷也要記錄,跨部門團隊管理,員工收入超經(jīng)理等,這些都是福建聯(lián)合石化讓人耳目一新的管理方法。
2007年6月,福建煉化公司與埃克森美孚中國公司、沙特阿美中國公司按50%∶25%∶25%的比例合資設(shè)立了福建聯(lián)合石化公司。該公司以“建設(shè)亞洲領(lǐng)先煉油化工一體化企業(yè),打造中國石化對外合作典范”為目標(biāo),吸收各股東先進的管理理念和最佳做法,經(jīng)過五年多管理文化的磨合,構(gòu)建了獨特的管理模式和運行機制,其獨特的管理方式引起了業(yè)界內(nèi)外的關(guān)注。
埃克森美孚嚴謹、程序化的管理,沙特阿美的充分授權(quán),與東方管理文化的碰撞究竟會產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)呢?帶著這個疑問,記者最近探訪了福建聯(lián)合石化公司。
無誤操作
福建聯(lián)合石化公司以無誤操作為目標(biāo),建立了獨特的HSE綜合管理系統(tǒng)。“無誤操作”不僅指生產(chǎn)現(xiàn)場的安全無誤操作,也涵蓋了公司的各項業(yè)務(wù)和管理,體現(xiàn)了準(zhǔn)確、及時、無誤的工作要求。該公司以“無誤操作”為最高目標(biāo),把安全、健康、環(huán)境作為企業(yè)的核心價值觀,并在實施過程中強調(diào)每一位員工的責(zé)任意識和共同參與。
安全上的“幫助提高”。福建聯(lián)合石化生產(chǎn)部某團隊經(jīng)理說:“生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)第一次帶我去做安全觀察的時候,在現(xiàn)場看操作人員工作15分鐘后,問我他們工作過程中有什么問題沒有,我當(dāng)時想,領(lǐng)導(dǎo)這么問,一定是有問題。我就挖空心思去找,但仍然沒有發(fā)現(xiàn)員工操作中的差錯。”
后來他才明白,在福建聯(lián)合石化,安全觀察和安全行為觀察的目的是幫助提高,而不是檢查。
組織開展安全觀察、安全行為觀察和現(xiàn)場安全獎勵等活動,引導(dǎo)員工識別身邊的隱患和危害,是該公司安全管理的一項重要活動。從總裁開始,各級管理人員分成25個小組,每組每月隨機到現(xiàn)場某一區(qū)域開展安全觀察/安全行為觀察。對參與觀察的管理人員的觀察行為,公司進行統(tǒng)一培訓(xùn),以確保觀察行為的規(guī)范、有效。
親切的“伙伴經(jīng)理”。福建聯(lián)合石化公司把承包單位的經(jīng)理友好地稱呼為“伙伴經(jīng)理”,以心理學(xué)上貼標(biāo)簽的方式把他們之間的關(guān)系定位為合作伙伴關(guān)系,并時刻提醒雙方:合作、共贏、共同提高。
“我們公司總裁班子和各部門領(lǐng)導(dǎo)分別擔(dān)任各承包商的安全伙伴經(jīng)理,將承包商的HSE業(yè)績作為自己業(yè)績的一部分。公司每個月會對承包商的業(yè)績進行考核排名和講評,對于HSE業(yè)績表現(xiàn)不佳的承包商,督促伙伴經(jīng)理幫助其開展整改和培訓(xùn)工作,并把先進的安全理念傳遞給承包商。”
該制度一實施就產(chǎn)生了良好的互動效果,各承包商主動接受、積極配合,改變了以往相互對立、以包代管的被動局面。
被蚊子咬傷也要記錄。看該公司2011年大檢修上報事故單時,記者有些驚訝,上面記錄的主要是手被割傷、輕微燙傷、擦傷等,竟然還有一項是蚊子咬傷。原來是毒蚊子咬傷了正在參與檢修的員工,所以被“記錄”下來。
在發(fā)生停機、中斷進料等事件或事故后,國內(nèi)企業(yè)的做法是“四不放過”,即堅持事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,事故責(zé)任者沒有處理不放過,沒有采取切實可行的防范措施不放過的原則。
而福建聯(lián)合石化公司則采用國際先進的事故統(tǒng)計方法和事件風(fēng)險分析工具(IRAT)來判定、調(diào)查和分析事故,對于創(chuàng)可貼、輕傷、煙囪短暫冒黑煙等事件也進行統(tǒng)計和分析,注重對“金字塔底部”隱患事件和不安全行為的分析和整改,從風(fēng)險源頭來預(yù)防事故的發(fā)生。
正是在這種鼓勵上報蚊子咬傷事件的理念的推動下,2011年福建聯(lián)合石化大檢修成為福建煉化歷史上最好的一次大檢修,沒有出現(xiàn)一起上報事故。
員工要過“酒精測試”關(guān)。“不行,不行,不能喝酒,我們有酒測,明天是周一,過不了關(guān)就慘了!”在有該公司員工參加的餐飲聚會上常常會出現(xiàn)這樣一幕。
福建聯(lián)合石化公司是國內(nèi)第一家實施酒精測試政策的企業(yè),也是我國刑法將醉駕正式入刑后,把酒測列為企業(yè)安全無誤操作防線的第一家企業(yè)。該公司每天隨機抽取10名當(dāng)班員工進行酒精測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題將受到紀律處分,甚至解除勞動合同。
從以前的嚴禁在崗飲酒到現(xiàn)在的酒精測試,禁止上崗前飲酒,該公司為安全生產(chǎn)設(shè)置了一道獨特的防線。
這些措施使該公司HSE業(yè)績得到持續(xù)的提升,總損失工時事故率、總可記錄事故率以及事故的數(shù)量和嚴重程度均呈現(xiàn)逐年下降的趨勢。
業(yè)務(wù)團隊管理
福建聯(lián)合石化借鑒埃克森美孚在生產(chǎn)運行管理方面的成功經(jīng)驗,引入了“跨職能協(xié)作”的理念,實施了業(yè)務(wù)團隊管理的新模式,以達到最大化利用有限資源、促進人員精減和效率提升的目的。新模式的特點是:所有人員參與業(yè)務(wù)團隊管理并對其績效負責(zé);業(yè)務(wù)團隊所有目標(biāo)是量化的、可測量的;業(yè)務(wù)團隊、職能模塊和支持模塊的職責(zé)界定明確,工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化;根據(jù)既定的測量指標(biāo)進行定期考核和嚴格問責(zé);遵循“向上負責(zé)、向下授權(quán)”的原則,促使恰當(dāng)層級的人員完成恰當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。
崗位負責(zé)制。“以前生產(chǎn)裝置停工,車間主任甚至主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)肯定會在最短的時間內(nèi)到達生產(chǎn)現(xiàn)場。現(xiàn)在不用了,在崗員工和值班經(jīng)理到場就行。這是他們職責(zé)范圍內(nèi)的事,他們有能力解決這些問題,否則就是不合格”。
“是啊,現(xiàn)在裝置經(jīng)理相比以前會輕松一些,充分授權(quán)給崗位員工和技術(shù)代表,裝置經(jīng)理嚴格監(jiān)管,既鍛煉了他們的能力,也減輕了我們的工作量。”
…………
說起新的管理模式所帶來的變化,管理人員都有很多切身的感受。
業(yè)務(wù)團隊管理模式使福建聯(lián)合石化實現(xiàn)了從領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制到崗位負責(zé)制的轉(zhuǎn)變,讓每位員工真正地負起本崗位的責(zé)任,而不是把責(zé)任全讓領(lǐng)導(dǎo)來承擔(dān)。
裝置“服務(wù)團隊”。“以前是機動處管車間的設(shè)備,技術(shù)處管技術(shù),有問題出現(xiàn)的時候,機動處和技術(shù)處下車間察看,自上而下地進行技術(shù)指導(dǎo),下達操作指令。現(xiàn)在技術(shù)規(guī)劃部、機械設(shè)備部是以生產(chǎn)為主,為團隊服務(wù)的。每個裝置都配有技術(shù)經(jīng)理、設(shè)備經(jīng)理,他們除為裝置服務(wù)外,關(guān)系是隸屬于技術(shù)規(guī)劃部、機械設(shè)備部的,在遇到難題時,他們向本部門求助,共同解決技術(shù)難題。團隊重點是協(xié)作,公司一切工作都以團隊為中心展開,技術(shù)、機動工作服從于團隊。就是所謂的團隊合作,雙重領(lǐng)導(dǎo)。”一位裝置管理人員給記者介紹了實施業(yè)務(wù)團隊管理模式后管理方式的變化。
跨部門績效考核
員工工資超經(jīng)理。L師傅是福建聯(lián)合石化幾名高級技工之一,據(jù)說他的工資不比他們團隊經(jīng)理低。他自豪地說:“合資以前是工資與崗位職位掛鉤,你不升職,工資就永遠上不去,現(xiàn)在合資了,不是這樣了。我雖然還是原來的崗位,但是我取得了高級技師的資格,并且只要每年績效考核中我都靠前,幾年下來,我就可能比我們團隊經(jīng)理的工資還高。”
在福建聯(lián)合石化公司新的績效考核制度中,崗位、職位和工資的關(guān)系不是固定的,主要看一個人對公司的實際貢獻,讓扎實肯干、兢兢業(yè)業(yè)的員工有了奔頭,從而有效調(diào)動了員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。
對本部門負責(zé)與跨部門考核。某經(jīng)理在本部門的績效考核中是A,但是最終結(jié)果出來的時候,他發(fā)現(xiàn)他的考核結(jié)果變成了C。
對此,他總結(jié)反省了一下,可能是在跨部門考核中由于工作配合不好給他減了分。再仔細深挖,他覺得可能是因為有一次裝置設(shè)備出問題,他們單位的人相互推諉,沒有及時到現(xiàn)場配合工作,而是第二天才到現(xiàn)場。
有了這次教訓(xùn),下次再遇到部門合作時,他就不敢掉以輕心了,因為績效考核事關(guān)個人的晉級、調(diào)薪。
在福建聯(lián)合石化的考核體系中,只在本部門表現(xiàn)好是不夠的,部門合作也非常重要。在該公司,包括總裁、部門經(jīng)理、團隊經(jīng)理等,所有同一層級的員工都要進行跨部門績效考核。
公司在月度員工個人關(guān)鍵績效/工作清單(KPI)考核的基礎(chǔ)上,每年底組織對所有員工進行一次年度績效考核。當(dāng)一名員工的績效積分累積超過36分時,即可晉升到高一級別的薪酬。
該公司還為每名員工建立了個人潛能名單和職業(yè)生涯規(guī)劃,并通過公司管理學(xué)院有針對性地開展培訓(xùn)工作,提升員工個人能力和素質(zhì)。(張春倩)