據稱，此次評選活動是為加強廣東省安全監管系統公文工作的交流與學習，強化公文責任意識，提高公文處理水平。

    參加評選的公文以法定公文文種為主，應符合法定公文的行文規范；公文內容必須以撰稿起草人的原創為主，對編輯他人材料形成的公文，不列入評選；評選以國家行政機關公文的有關規定為依據，突出以對推動和貫徹落實全省安全監管工作具有重要意義并取得實際成效為重點，要求公文主題鮮明，邏輯嚴密，結構緊湊，條理清楚，重點突出，文字精煉，格式規范，行文恰當。

    廣東省安全監管局已成立本年度該省安全監管系統優秀公文評選活動領導小組，組長為該局副局長鄧衛民。

    廣東各級安監部門(單位)選送的公文應符合評選要求，未作重大、原則性修改，選送截止時間為2012年1月31日。