為加強日常管理、便于各部門之間工作溝通,協(xié)會于4月10日召開“釘釘”辦公系統(tǒng)討論會確定自5月起在全協(xié)會范圍內(nèi)正式啟動使用“釘釘”考勤系統(tǒng)。討論會上指出未來協(xié)會的管理方式將趨向于由部門集中管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T協(xié)作完成一項或多項工作的項目管理特點,尋求更加方便、快捷、公開的管理軟件,加強項目管理,做到管理足不出戶也能盡知項目動態(tài),可大大提升員工工作效率、領(lǐng)導(dǎo)管理效率。
經(jīng)過前期一段時間的試運行,大家對“釘釘”的常用功能已得到了初步了解。目前協(xié)會全體員工已基本熟悉打卡、簽到功能,在此基礎(chǔ)上部門公告、通知、DING功能也開始逐漸開始嘗試使用。“釘釘”辦公系統(tǒng)的使用使協(xié)會工作在規(guī)范化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了移動化、扁平化,工作效率大大提升。
下一步,協(xié)會將嘗試在“釘釘”上完成出差申請,商旅行,出差報銷等模塊。期待釘釘管理系統(tǒng)的運行會讓協(xié)會工作變得更加便捷。
據(jù)悉,釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的溝通、協(xié)同的移動辦公平臺,提升企業(yè)溝通和協(xié)同效率。其具有“開放平臺”、“外部協(xié)同”、“內(nèi)部協(xié)同”、“溝通”四大功能板塊,其功能包括考勤打卡、簽到、DING功能信息必達、企業(yè)通訊錄、電話會議、公告、請假、出差申請、審批、日報、云盤一站式服務(wù)等內(nèi)容,目前國內(nèi)數(shù)百萬的企業(yè)和組織在使用釘釘辦公軟件。